1978,从抱着孩子上大学开始 第106节
王选虽然主要精力在实验室,但对国家标准推广很支持。
“小谢,你这是在做基础性工作。标准统一了,行业才能规范发展。
推广月,是具体落实。实验室这边,可以派两个研究生帮忙,做技术支持。”
谢建军说道:“谢谢老师!有实验室支持,我们底气更足。”
跑了一圈,回到公司,天已经黑了。雨还在下,淅淅沥沥。
公司里,周明、杨工、陈向东还在加班。看到谢建军回来,都围过来。
“谢总,部里怎么说?”
“定了,推广月十月八日启动,五个城市。我们主要技术支持单位。任务重,时间紧。”谢建军放下伞说道。
“周明,你负责京城、魔都。杨工,你负责羊城、深镇。陈向东,你负责江城、天府。
我总体协调,跑部里,跑高校,跑各地。”
“江城、天府我们还没点,怎么弄?”陈向东问道。
谢建军说道。“就地招人。部里协调当地高校,我们派人去培训。你下周就去,先打前站。
招人标准:大专以上,懂计算机基础,肯学,能吃苦。
待遇从优,培训合格后,可以留用,也可以推荐到其他单位。”
陈向东点头说道:“行,我准备一下,下周出发。”
谢建军又继续安排道:“周明,杨工,你们把现有的人手排一排。京城、魔都、羊城、深镇,每个点至少留三个骨干,其他的抽出来,支援推广月。
推广月期间,日常工作不能停,但推广是重点。”
“明白。”
“还有,教材、演示系统、服务规范,要在一周内准备好。专家组要审,部里要看。标准要高,内容要实,要能落地。
特别是汤教授提醒的,不光教操作,要教理念,教流程优化。这部分,周明你重点抓。”
“是!”
“杨工,演示系统要稳定,要直观。五个城市,硬件条件不同,要都能跑。
做两套,一套高配,一套低配,适应不同情况。”
“行,我准备。”
“陈向东,你去了江城、天府,先联系当地电子工业局,摸清情况。试点单位选哪些,有什么特殊需求,提前沟通。
另外,联系高校,看有没有学生可以兼职。学生有热情,学得快,是好帮手。”
“好,我记下了。”
任务分下去,大家分头忙碌。谢建军也没闲着,开始写推广月的总体方案。
从目标,到组织,到实施,到考核,写得详细。写到夜里十一点,才写完初稿。
第二天,开始修改。请周明、杨工、陈向东提意见,又打电话征求汤教授、王选的意见。
改了三四稿,基本成熟了。
周末,专家组开会审材料。来了七八位专家,有高校的,有研究所的,有部里的。
谢建军汇报,周明演示,杨工答疑。
“教材编得不错,深入浅出。但案例少了点,可以增加些实际应用案例。”一位专家说道。
“演示系统稳定,但界面可以再友好些。有些操作,步骤多了,可以简化。”另一位专家说道。
“服务规范很细,但考核指标不够量化。比如响应时间,上门时间,解决时间,要有具体标准。”
专家们提了很多意见,很中肯。谢建军一一记录,承诺修改。
“总体很好,思路清晰,准备充分。推广月可以搞,应该能出效果。”专家组组长,部里的一个司长总结道。
“不过,要注意总结。一个月后,要出报告,要有数据,有案例,有经验。成功了,要推广。有问题,要改进。”
谢建军说道:“是,我们一定做好总结。”
散会后,谢建军带着团队,连夜修改。案例增加了十个,来自深镇试点的实际例子。界面简化了,操作步骤从五步减到三步。
考核指标量化了,响应时间不超过两小时,上门时间不超过二十四小时,解决时间不超过四十八小时。
周一一早,修改稿送到部里。李处长看了,很满意。
“行,就按这个来。文件今天下发,各地启动准备。你们的人也抓紧到位。”
“是!”
文件下发,各地动起来了。京城、魔都、羊城、深镇,有基础,进展快。
江城、天府,陈向东打前站,也联系好了单位,招到了人。
谢建军开始跑部委,跑高校,跑试点单位。白天在外面跑,晚上在公司开会,协调进度,解决问题。
十月八日,推广月正式启动。五个城市,同时开班。谢建军在京城主会场,李处长、汤教授、王选都来了。
台下,坐满了试点单位的代表,有领导,有操作员,有技术人员。
“各位,办公自动化推广月,今天正式启动。”李处长讲话:“这是落实国家标准,推动信息化建设的重要举措。
希望各单位认真学习,积极应用,做出实效。”
接着,谢建军讲课。从办公自动化的意义,到国家标准的内容,到具体操作,到流程优化。
讲了一个上午,深入浅出,结合实际案例。台下,很多人认真记笔记。
下午,实操培训。每人一台计算机,安装易卡、易文、易表,手把手教。
有年轻的,学得快。有年长的,学得慢,但都很认真。
“谢老师,这个表格,怎么自动求和?”
“点这里,选这个函数,然后拖选范围,回车,就行了。”
“哦,这么简单!以前我手算,得算半天。”
“计算机就是干这个的,把重复劳动自动化,让人做更有价值的事。”
“是,是,有道理。”
一天下来,反响很好。很多单位领导,现场就表示要扩大应用。
晚上,谢建军给其他四个城市打电话,询问情况。
“魔都这边,很好。试点单位很积极,特别是银行、海关,需求大。”周明汇报道。
“羊城也不错。深镇电子也派人参加了,很配合。”杨工说道。
“江城刚起步,但热情高。高校学生帮忙,上手快。”陈向东说道。
“天府也一样。就是方言有点听不懂,但慢慢适应。”
“好,大家辛苦了。坚持住,这一个月,做出样子来。”
推广月进行到第二周,问题开始出现。有的单位计算机老化,运行慢。
有的单位网络不通,数据传不了。有的单位人员变动,培训中断。
谢建军带着团队,一个问题一个问题解决。计算机老化的,帮忙优化系统,清理垃圾。
网络不通的,协调电信部门,排查线路。人员变动的,重新培训,加班加点。
“谢总,这样下去,咱们的人扛不住啊。”周明在电话里说道,声音沙哑。
“我知道。但这是关键时刻,不能松劲。告诉大家,坚持住。推广月结束,给大家放假,发奖金。”
“行,我传达。”
第三周,效果开始显现。试点单位的效率明显提高,报表快了,差错少了,沟通顺了。
有的单位,开始主动要求增加应用,比如档案管理,会议管理,项目管理。
谢建军趁热打铁,组织经验交流会。让做得好的单位介绍经验,让有困难的单位提出问题,大家讨论解决。
现场气氛热烈,很多好点子冒出来。
“我们可以用这个系统,管理项目进度。以前靠人盯,现在自动提醒。”
“我们可以用这个,做会议管理。通知、材料、纪要,全电子化。”
“我们可以用这个,管档案。检索快,不丢,不坏。”
李处长参加了几次交流会,很满意。
“建军,这个推广月,搞对了。不仅推广了技术,更推广了理念。
很多单位,从被动接受到主动应用,这是质的变化。”
“是,李处长。信息化建设,关键是人的观念转变。观念变了,一切都顺了。”
第四周,推广月进入总结阶段。各试点单位提交应用报告,数据详实,案例生动。
未名公司整理汇总,写出总报告。
数据很亮眼:平均效率提高40%,差错率降低60%,用户满意度90%以上。
十一月八日,推广月总结大会。五个城市电话连线,主会场在京城。李处长做总结报告,高度评价推广月的成效,宣布下一步将在全国五十个城市推广。
